Políticas de Privacidade
A Key People Insights se preocupa com a privacidade de seus dados
Nossa política de privacidade para administradores e colaboradores foi feita para garantir a transparência e a segurança dos usuários da Key People Insights.
POLÍTICA DE PRIVACIDADE DA KEY PEOPLE INSIGHTS - ADMINISTRADORES
A Key People Insights oferece uma plataforma de análise de pessoas (people analytics) com diferentes módulos, que apresentam, cada qual com sua especificidade, dados e análises customizáveis, personalizados e integrados sobre os colaboradores da sua empresa, com o objetivo de permitir decisões gerenciais mais bem informadas (a “Plataforma”).
Quando Você, que acessará a Plataforma (“Você”), utiliza a Key People Insights, Você acessará dados e informações pessoais e potencialmente sensíveis de tais colaboradores, além de nos submeter alguns dados e informações pessoais suas. A presente Política de Privacidade (“Política”) explica de maneira clara e acessível como as suas informações e dados serão coletados, usados, compartilhados e armazenados por meio dos nossos sistemas, assim como reitera algumas das suas principais responsabilidades com os dados que acessar por meio de nossa Plataforma.
A aceitação da nossa Política será feita quando Você acessar ou usar os serviços da Key People Insights. Seu acesso ou uso indicará que Você está ciente e em total acordo com a forma como utilizaremos as suas informações e seus dados.
A presente Política está dividida da seguinte forma para facilitar a sua compreensão:
- Sua principal responsabilidade como administrador
- Informações fornecidas e geradas por Você
- Como a Key People Insights usa e compartilha as informações coletadas
- Quais direitos Você tem sobre as informações que coletamos
- Como a Key People Insights protege suas informações
- Atualizações dessa política de privacidade
- Lei aplicável
Este documento deve ser lido em conjunto com os nossos Termos de Uso, que contêm uma visão geral da nossa plataforma e apresentam em detalhes as suas obrigações com os dados dos colaboradores que Você acessará por meio de nossa Plataforma. Caso tenha dúvidas ou precise tratar de qualquer assunto relacionado a esta Política, entre em contato conosco através do e-mail contato@kpis.tech.
1. SUAS PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES COMO ADMINISTRADOR
1.1. Dados Sensíveis
Como já viu ou verá em seguida em nossos Termos de Uso, Você é responsável por acessar dados pessoais sobre funcionários da sua empresa, dados esses que, inclusive, podem revelar informações sensíveis e extremamente privadas sobre esses funcionários.
Não custa ressaltar, portanto, que Você é responsável por acessar tais informações sensíveis, tais como informações que revelem a origem racial ou étnica, gênero, dados de saúde, como a existência de deficiência física, filiação sindical, questões biométricas, orientação sexual ou outros dados sensíveis dos colaboradores da sua empresa, única e exclusivamente para o exercício ético e probo da sua profissão, ou seja, para tomar medidas antidiscriminatórias, apropriadas, proporcionais e de acordo com as políticas internas de seu empregador.
Mais especificamente, tais dados sensíveis somente poderão ser utilizados dentro dos limites do consentimento obtido pelo seus titulares, como pode ver em nossa Política de Privacidade voltada aos colaboradores, somente podendo ser utilizados para o fornecimento de visões globais sobre os colaboradores de sua empresa, por exemplo por meio do apontamento de porcentagens de minorias em sua força de trabalho ou de indicadores de viés racial ou outros vieses nas decisões corporativas de sua empresa, e tais indicadores somente poderão ser utilizados de forma a cumprir com medidas previstas em lei ou, de forma geral, para ações antidiscriminatórias.
Como já viu ou verá em seguida em nossos Termos de Uso, Você é responsável por acessar dados pessoais sobre funcionários da sua empresa, dados esses que, inclusive, podem revelar informações sensíveis e extremamente privadas sobre esses funcionários.
Não custa ressaltar, portanto, que Você é responsável por acessar tais informações sensíveis, tais como informações que revelem a origem racial ou étnica, gênero, dados de saúde, como a existência de deficiência física, filiação sindical, questões biométricas, orientação sexual ou outros dados sensíveis dos colaboradores da sua empresa, única e exclusivamente para o exercício ético e probo da sua profissão, ou seja, para tomar medidas antidiscriminatórias, apropriadas, proporcionais e de acordo com as políticas internas de seu empregador.
Mais especificamente, tais dados sensíveis somente poderão ser utilizados dentro dos limites do consentimento obtido pelo seus titulares, como pode ver em nossa Política de Privacidade voltada aos colaboradores, somente podendo ser utilizados para o fornecimento de visões globais sobre os colaboradores de sua empresa, por exemplo por meio do apontamento de porcentagens de minorias em sua força de trabalho ou de indicadores de viés racial ou outros vieses nas decisões corporativas de sua empresa, e tais indicadores somente poderão ser utilizados de forma a cumprir com medidas previstas em lei ou, de forma geral, para ações antidiscriminatórias.
1.2. Seu cuidado com dados pessoais
Você se compromete a tratar os dados pessoais a que tiver acesso com cuidado e segurança, compartilhando-os somente com aqueles que precisem saber de tais informações para que seu trabalho, dentro da empresa onde Você trabalha, possa ser realizado.
Você garante, ainda, que, na medida da sua capacidade de ingerência e controle, excluirá tais dados ou permitirá o exercício de todos os direitos dos titulares dos dados se estes o contatarem para tal, sem prejuízo das políticas internas da sua empresa quanto a tais práticas.
Além disso, Você garante e se compromete a respeitar a privacidade dos titulares de dados cujos dados forem acessíveis pela Plataforma, respeitando os desejos de tais titulares conforme eventualmente expressos a Você ou a Você repassados, garantindo seu respeito a quaisquer obrigações éticas, profissionais e legais em relação a tais titulares de dados.
Você se compromete, portanto, a não utilizar os dados que acessar por meio de nossa Plataforma ou os dados que alimentar à nossa Plataforma para quaisquer outras finalidades além das apontadas neste item, em especial para quaisquer finalidades privadas, que discriminem ilegalmente, ou em desacordo com as políticas da sua empresa ou com a lei, além de comprometer-se a não compartilhar informações pessoais dos colaboradores, sejam elas de natureza sensível ou não, assim como qualquer outra informação que possa, mesmo que indiretamente, identifica-los, tais como cargos, projetos em que estejam envolvidos, locais onde se encontram suas estações de trabalho, aparência física e similares, a quaisquer terceiros, exceto se expressamente permitido pela empresa em que você trabalha ou por esta Política ou nossos Termos de Uso.
A Key People Insights isenta-se de toda e qualquer responsabilidade pelos usos e compartilhamentos de dados pessoais, acessados por meio da nossa Plataforma ou alimentados a ela, que Você fizer em desrespeito a essa Política, aos Termos de Uso, às políticas internas da sua empresa, à lei ou a outros contratos ou regramentos éticos ou legais a que Você esteja sujeito(a).
Você se compromete a tratar os dados pessoais a que tiver acesso com cuidado e segurança, compartilhando-os somente com aqueles que precisem saber de tais informações para que seu trabalho, dentro da empresa onde Você trabalha, possa ser realizado.
Você garante, ainda, que, na medida da sua capacidade de ingerência e controle, excluirá tais dados ou permitirá o exercício de todos os direitos dos titulares dos dados se estes o contatarem para tal, sem prejuízo das políticas internas da sua empresa quanto a tais práticas.
Além disso, Você garante e se compromete a respeitar a privacidade dos titulares de dados cujos dados forem acessíveis pela Plataforma, respeitando os desejos de tais titulares conforme eventualmente expressos a Você ou a Você repassados, garantindo seu respeito a quaisquer obrigações éticas, profissionais e legais em relação a tais titulares de dados.
Você se compromete, portanto, a não utilizar os dados que acessar por meio de nossa Plataforma ou os dados que alimentar à nossa Plataforma para quaisquer outras finalidades além das apontadas neste item, em especial para quaisquer finalidades privadas, que discriminem ilegalmente, ou em desacordo com as políticas da sua empresa ou com a lei, além de comprometer-se a não compartilhar informações pessoais dos colaboradores, sejam elas de natureza sensível ou não, assim como qualquer outra informação que possa, mesmo que indiretamente, identifica-los, tais como cargos, projetos em que estejam envolvidos, locais onde se encontram suas estações de trabalho, aparência física e similares, a quaisquer terceiros, exceto se expressamente permitido pela empresa em que você trabalha ou por esta Política ou nossos Termos de Uso.
A Key People Insights isenta-se de toda e qualquer responsabilidade pelos usos e compartilhamentos de dados pessoais, acessados por meio da nossa Plataforma ou alimentados a ela, que Você fizer em desrespeito a essa Política, aos Termos de Uso, às políticas internas da sua empresa, à lei ou a outros contratos ou regramentos éticos ou legais a que Você esteja sujeito(a).
2. INFORMAÇÕES FORNECIDAS E GERADAS POR VOCÊ
Nós coletamos os seguintes tipos de informações sobre Você:
- Dados de cadastro. Quando Você se cadastra na Key People Insights, Você nos fornecerá todos os dados que escrever ao preencher seu formulário em nossa plataforma, tal como seu nome completo, foto, e-mail e número de celular, e, caso utilize o serviço de login pelo Google/Gsuite, seu google ID.
- Registros de acesso. A Key People Insights coleta automaticamente registros de acesso a aplicação, que incluem o endereço IP, com data e hora, utilizado para acessar a Key People Insights. Esses dados são de coleta obrigatória, de acordo com a Lei 12.965/2014, mas somente serão fornecidos para terceiros com a sua autorização expressa ou por meio de demanda judicial.
- Dados de localização. Nós coletamos dados referentes à cidade em que Você acessou a Plataforma, com a finalidade única de resolução de problemas e otimização da Plataforma.
- Comunicações com a Key People Insights. Quando Você se comunica com a Key People Insights, coletamos informações sobre sua comunicação, incluindo metadados como data, IP e hora das comunicações e todo o seu conteúdo, assim como qualquer informação que Você escolha fornecer.
- Cookies e tecnologias semelhantes. Nós utilizamos cookies, que são arquivos de texto gerados e armazenados no seu navegador ou aparelho por sites, aplicativos e anúncios online. Os cookies poderão ser utilizados para autenticar sua sessão, lembrar suas preferências e configurações e entender, de forma agregada e anonimizada, os comportamentos e interesses dos usuários de nossa plataforma.
3. USO E COMPARTILHAMENTO DAS SUAS INFORMAÇÕES
- Não custa lembrar, prezamos muito pela sua privacidade. Por isso, todos os dados e informações sobre Você são tratados como confidenciais, e somente os usaremos para os fins aqui descritos e consentidos por Você. Exceto se disposto de outra forma especificamente nessa Política, seus dados pessoais serão utilizados somente para a operacionalização da Plataforma, ou seja, para permitir decisões gerenciais mais bem informadas.
- Todos os dados que Você nos fornecer são armazenados em servidores externos à sua empresa e à Key People Insights, nas plataformas Firebase e Amazon Web Services. Recomendamos que entre em contato com a Política de Privacidade deles, nos links acima, caso deseje se informar sobre os usos que fazem de seus dados pessoais.
- Nenhum dado pessoal seu será compartilhado com parceiros comerciais da Key People Insights, e somente os funcionários e diretores da sua empresa que administrem seu acesso, como Administrador, à nossa Plataforma, além da própria Key People Insights, terão acesso aos seus dados de cadastro que Você nos fornecer.
- Além disso, nunca utilizaremos seus dados pessoais para quaisquer finalidades diferentes das expostas nessa política, em especial, a própria operação da nossa Plataforma de people analytics, para que Você possa tomar decisões gerenciais mais bem informadas. No entanto, poderemos anonimizar os dados submetidos à Plataforma e utilizá-los, de forma agregada, para outras finalidades comerciais razoáveis, nunca permitindo sua identificação, mesmo que posterior.
- A Key People Insights se reserva no direito de fornecer dados e informações sobre Você caso seja requisitada judicialmente para tanto, exclusivamente na medida em que tal compartilhamento for obrigatório por lei, ato necessário para que a empresa esteja em conformidade com as leis nacionais, ou caso Você autorize expressamente.
- Todos os dados que Você gerar em nossa Plataforma, tal como frequência de acesso, funcionalidades utilizadas, relatórios gerados ou acessados e seus conteúdos, e informações similares referentes ao uso da plataforma, poderão ser compartilhados com seu empregador caso este assim o solicite. Nesse caso, seus dados somente poderão ser utilizados para as finalidades previstas nesta Política de Privacidade. A Key People Insights não se responsabiliza pelos usos que seu empregador fizer dos seus dados pessoais.
3.1.Outros usos autorizados Além dos usos apontados de forma específica em outros locais dessa Política, poderemos utilizar seus dados para:
- Permitir que Você acesse e utilize todas as funcionalidades da Key People Insights, inclusive utilizando-se de seu número de celular para envio de SMS para autenticação dupla do seu acesso à Plataforma;
- Enviar a Você mensagens a respeito de suporte ou serviço, como alertas, notificações e atualizações;
- Nos comunicar com Você sobre produtos, serviços, promoções, notícias, atualizações, eventos e outros assuntos que Você possa ter interesse;
- Analisar o tráfego dos usuários em nossas aplicações;
- Detecção e prevenção de fraudes, spam e incidentes de segurança;
- Para qualquer fim que Você autorizar no momento da coleta de dados;
- Cumprir obrigações legais.
Eventualmente, poderemos utilizar dados para finalidades não previstas nesta política de privacidade, mas estas estarão dentro de seus legítimos interesses. O eventual uso dos seus dados para finalidades que não cumpram com essa prerrogativa será feito mediante seu consentimento prévio.
3.2. Monitoramento
A Key People Insights se reserva no direito de monitorar toda a plataforma, principalmente para assegurar que as regras descritas nessa Política estão sendo observadas, ou ainda se não há violação ou abuso das leis aplicáveis.
A Key People Insights se reserva no direito de monitorar toda a plataforma, principalmente para assegurar que as regras descritas nessa Política estão sendo observadas, ou ainda se não há violação ou abuso das leis aplicáveis.
4. DIREITOS DOS TITULARES
Você tem, por lei, diversos direitos relativos à privacidade e à proteção dos seus dados pessoais. Tais direitos encontram-se resumidos abaixo. Caso queira exercer qualquer um destes direitos, por favor envie um e-mail para contato@kpis.tech, e cumpriremos com sua solicitação o mais rápido possível. Caso Você entre em contato conosco para exercer algum desses direitos, teremos de acessar seus dados pessoais correspondentes para poder cumprir com suas solicitações.
Não custa lembrar, Você tem o direito de não concordar com essa Política de Privacidade, caso no qual não processaremos os seus Dados Pessoais com base no seu consentimento aqui fornecido, sem prejuízo de nosso direito ou obrigação de tratar seus dados com base em lei, regulamento, ou bases legais como o legítimo interesse. Em todos os casos, Você continua tendo os direitos elencados abaixo.
4.1. Direito de acesso.
Este direito permite que Você possa requisitar e receber uma cópia dos dados pessoais que possuímos sobre Você.
Este direito permite que Você possa requisitar e receber uma cópia dos dados pessoais que possuímos sobre Você.
4.2. Direito de retificação.
Este direito permite que Você, a qualquer momento, possa solicitar a correção e/ou retificação dos seus dados pessoais, caso identifique que alguns deles estão incorretos. Contudo, para ser efetivada essa correção, teremos que checar a validade dos dados que Você nos fornece.
Este direito permite que Você, a qualquer momento, possa solicitar a correção e/ou retificação dos seus dados pessoais, caso identifique que alguns deles estão incorretos. Contudo, para ser efetivada essa correção, teremos que checar a validade dos dados que Você nos fornece.
4.3. Direito de exclusão.
Este direito permite que Você possa nos solicitar a exclusão dos dados pessoais que possuímos sobre Você. Todos os dados coletados serão excluídos de nossos servidores quando Você assim requisitar ou quando estes n ão forem mais necessários ou relevantes para lhe oferecermos nossos serviços, salvo se houver qualquer outra razão para a sua manutenção, como eventual obrigação legal de retenção de dados ou necessidade de preservação destes para resguardo de direitos da Key People Insights.
Este direito permite que Você possa nos solicitar a exclusão dos dados pessoais que possuímos sobre Você. Todos os dados coletados serão excluídos de nossos servidores quando Você assim requisitar ou quando estes n ão forem mais necessários ou relevantes para lhe oferecermos nossos serviços, salvo se houver qualquer outra razão para a sua manutenção, como eventual obrigação legal de retenção de dados ou necessidade de preservação destes para resguardo de direitos da Key People Insights.
4.4. Direito de oposição ao processamento.
Você também tem o direito de contestar onde e em que contexto estamos tratando seus dados pessoais para diferentes finalidades. Em determinadas situações, podemos demonstrar que temos motivos legítimos para tratar seus dados, os quais se sobrepõem aos seus direitos, caso, por exemplo, sejam essenciais para o fornecimento de nossas aplicações.
Você também tem o direito de contestar onde e em que contexto estamos tratando seus dados pessoais para diferentes finalidades. Em determinadas situações, podemos demonstrar que temos motivos legítimos para tratar seus dados, os quais se sobrepõem aos seus direitos, caso, por exemplo, sejam essenciais para o fornecimento de nossas aplicações.
4.5. Direito de solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação.
Este direito permite que Você nos peça para suspender o processamento de seus dados pessoais nos seguintes cenários: (a) se Você quiser que nós estabeleçamos a precisão dos dados; (b) quando Você precisar que sejam mantidos os dados mesmo se não precisarmos mais deles, conforme necessário, para estabelecer, exercer ou defender reivindicações legais; ou (c) se Você se opôs ao uso de seus dados, mas nesta hipótese precisamos verificar se temos motivos legítimos para usá-los.
Este direito permite que Você nos peça para suspender o processamento de seus dados pessoais nos seguintes cenários: (a) se Você quiser que nós estabeleçamos a precisão dos dados; (b) quando Você precisar que sejam mantidos os dados mesmo se não precisarmos mais deles, conforme necessário, para estabelecer, exercer ou defender reivindicações legais; ou (c) se Você se opôs ao uso de seus dados, mas nesta hipótese precisamos verificar se temos motivos legítimos para usá-los.
4.6. Direito à portabilidade.
Forneceremos a Você, ou a terceiros que Você escolheu, seus dados pessoais em formato estruturado e interoperável.
Forneceremos a Você, ou a terceiros que Você escolheu, seus dados pessoais em formato estruturado e interoperável.
4.7. Direito de retirar o seu consentimento.
Você tem o direito de retirar o seu consentimento em relação aos termos desta Política de Privacidade. No entanto, isso não afetará a legalidade de qualquer processamento realizado anteriormente. Se Você retirar o seu consentimento, talvez não possamos fornecer determinados serviços.
Você tem o direito de retirar o seu consentimento em relação aos termos desta Política de Privacidade. No entanto, isso não afetará a legalidade de qualquer processamento realizado anteriormente. Se Você retirar o seu consentimento, talvez não possamos fornecer determinados serviços.
4.8. Direito à revisão de decisões automatizadas.
Você também tem o direito de solicitar a revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de seus dados pessoais que afetem seus interesses, incluídas as decisões destinadas a definição de perfis pessoais, profissionais, de consumo e de crédito e/ou os aspectos de sua personalidade.
Você também tem o direito de solicitar a revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de seus dados pessoais que afetem seus interesses, incluídas as decisões destinadas a definição de perfis pessoais, profissionais, de consumo e de crédito e/ou os aspectos de sua personalidade.
Talvez seja necessário solicitar informações específicas suas para nos ajudar a confirmar sua identidade e garantir seu direito de acessar seus dados pessoais (ou de exercer seus outros direitos). Esta é uma medida de segurança para garantir que os dados pessoais não sejam divulgados a qualquer pessoa que não tenha direito de recebê-los. Podemos também contatá-la (o) para obter mais informações em relação à sua solicitação, a fim de acelerar nossa resposta.
5. SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
Todos os seus dados são confidenciais e somente as pessoas com as devidas autorizações e necessidade terão acesso a eles. Qualquer uso destes estará de acordo com a presente Política. A Key People Insights empreenderá todos os esforços razoáveis de mercado para garantir a segurança dos nossos sistemas e dos seus dados. O acesso aos servidores onde estão seus dados somente pode ser feito por meio de canais de comunicação previamente autorizados. Todas as suas informações são criptografadas nos servidores em que se encontram, assim como seu tráfego entre os servidores e nossos computadores.
Manteremos seus dados de acesso a nosso site (ou seja, IP, data e hora de seu acesso) em nossos servidores por no mínimo 6 (seis) meses .
Sem prejuízo desses prazos, manteremos seus dados e informações somente até quando estas forem necessárias ou relevantes para as finalidades descritas nesta Política, ou em caso de períodos pré-determinados por lei, ou até quando estas forem necessárias para a manutenção de interesses legítimos da Key People Insights.
A Key People Insights considera a sua privacidade algo extremamente importante e fará tudo que estiver ao alcance para protegê-la. Todavia, não temos como garantir que todos os dados e informações sobre Você em nossa plataforma estarão livres de acessos não autorizados, principalmente caso haja compartilhamento indevido das credenciais necessárias para acessar o nosso aplicativo. Portanto, Você é o único responsável por manter sua senha de acesso em local seguro e é vedado o compartilhamento desta com terceiros. Você se compromete a notificar a Key People Insights imediatamente, através de meio seguro, a respeito de qualquer uso não autorizado de sua conta, bem como o acesso não autorizado por terceiros a esta.
6. ATUALIZAÇÕES DA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
A Key People Insights se reserva no direito de alterar essa Política quantas vezes forem necessárias, visando fornecer a Você mais segurança, conveniência, e melhorar cada vez mais a sua experiência. É por isso que é muito importante acessar nossa Política periodicamente. Para facilitar, indicamos no início do documento a data da última atualização. Caso sejam feitas alterações relevantes que ensejem novas autorizações suas, publicaremos uma nova política de privacidade e notificaremos você, para que você possa nos fornecer, caso deseje, seu consentimento.
7. LEI APLICÁVEL
Este documento é regido e deve ser interpretado de acordo com as leis da República Federativa do Brasil. Fica eleito o Foro da Comarca de São Paulo, São Paulo, como o competente para dirimir quaisquer questões porventura oriundas do presente documento, com expressa renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.
Última Atualização: 15 de maio de 2024
POLÍTICA DE PRIVACIDADE DA KEY PEOPLE INSIGHTS - COLABORADORES
A Key People Insights oferece uma plataforma de análise de pessoas (people analytics) com diferentes módulos, que apresentam, cada qual com sua especificidade, dados e análises customizáveis, personalizados e integrados sobre os colaboradores da sua empresa, com o objetivo de permitir decisões gerenciais mais bem informadas (a “Plataforma”).
Quando Você, colaborador que realizar uma pesquisa de clima, de avaliação de desempenho ou similares, ou que está tendo contato agora com a nossa Plataforma (“Você”), utiliza a Key People Insights, Você nos submeterá dados e informações pessoais suas, e poderemos utilizar dados e informações pessoais suas obtidas de Você pela empresa em que Você trabalha. A presente Política de Privacidade (“Política”) explica de maneira clara e acessível como as suas informações e dados serão coletados, usados, compartilhados e armazenados por meio dos nossos sistemas.
A aceitação da nossa Política deverá ser feita de forma expressa por Você, na ocasião de sua entrada em contato com nossa Plataforma ou quando a empresa em que Você trabalha compartilhar este documento com Você. Seu consentimento indicará que Você está ciente e em total acordo com a forma como utilizaremos as suas informações e seus dados.
A presente Política está dividida da seguinte forma para facilitar a sua compreensão:
- Informações coletadas pela Key People Insights
- Como a Key People Insights usa e compartilha as informações coletadas
- Quais direitos Você tem sobre as informações que coletamos
- Como a Key People Insights protege suas informações
- Atualizações dessa política de privacidade
- Lei aplicável
1. INFORMAÇÕES COLETADAS PELA KEY PEOPLE INSIGHTS
Nós coletamos os seguintes tipos de informações:
1.1. Informações que Você nos fornece diretamente
- Respostas de pesquisas. Você poderá alimentar a Plataforma com dados pessoais seus, tais como respostas a pesquisas de avaliação de desempenho, resposta para pesquisas de clima, edição voluntária de suas informações pessoais, como seu cargo e salário, dentre outros. Todos os dados que você alimentar às pesquisas feitas por intermédio de nossa Plataforma serão coletados por nós para as finalidades previstas nesta Política.
- Dados de cadastro. Quando Você se cadastra na Key People Insights, Você nos fornecerá todos os dados que escrever ao preencher seu formulário em nossa plataforma, tal como seu nome completo, foto, e-mail e número de celular, e, caso utilize o serviço de login pelo Google/Gsuite, seu google ID.
1.2. Informações que sua empresa detém e que compartilha conosco
- Informações sobre seu trabalho. Você, como colaborador da sua empresa, gera uma série de dados pessoais referentes a Você e a seu trabalho, tais como os dados exemplificados abaixo. Por meio desta Política, Você concorda expressamente em a Key People Insights receber tais dados e trata-los para as finalidades previstas nesta Política, em especial, para a operacionalização da Plataforma e para permitir decisões gerenciais mais bem informadas dentro da sua empresa.
Em especial, receberemos e trataremos os seguintes dados: sua idade, raça, gênero, orientação sexual, se Você tem alguma deficiência física, nível de educação, cargo, área, seu gestor, tempo de empresa, data de admissão e demissão, saldo de férias, data de vencimento de férias, se sua demissão foi voluntária ou involuntária, motivo de demissão, salário, bônus, encargos, benefícios, suas stock options, avaliação de desempenho, atingimento de metas, além de nome, foto, números identificadores como RG e CPF, endereço, e seu e-mail. - Dados sensíveis. Como deve ter percebido, alguns dos dados apontados acima são de natureza sensível, que são as informações que revelam sua origem racial ou étnica, convicções religiosas ou filosóficas, opiniões políticas, filiação sindical, questões genéticas, biométricas, ou sobre sua saúde ou a vida sexual. Esses dados poderão ser acessados pelos administradores da sua empresa que têm acesso à Plataforma, tal como o seu departamento de recursos humanos, e poderão ser utilizados pela Key People Insights para a operacionalização da Plataforma e para permitir decisões gerenciais mais bem informadas dentro da sua empresa. Além disso, por mais que não acessemos esses dados e não o utilizemos para nenhuma finalidade além da própria operação de nossa Plataforma, eles ficarão armazenados nos servidores que rodam a Plataforma e poderão ser utilizados estritamente para as finalidades previstas nesta Política. Por fim, seus dados sensíveis somente poderão ser utilizados para o fornecimento de visões globais sobre os colaboradores de sua empresa, por exemplo por meio do apontamento de porcentagens de minorias em sua força de trabalho ou de indicadores de viés racial ou outros vieses nas decisões corporativas de sua empresa, e tais indicadores somente poderão ser utilizados de forma a cumprir com medidas previstas em lei ou, de forma geral, para ações antidiscriminatórias. Por meio dessa Política, Você concorda expressamente com a coleta, uso e compartilhamento destes dados sensíveis, nos termos aqui estabelecidos.
- Dados de terceiros. A empresa em que Você trabalha pode ter compartilhado, dentro de suas prerrogativas legais, dados pessoais seus com terceiros autorizados, tal como empresas contábeis, que deterão dados organizados sobre seu salário e outros benefícios. Por meio desta Política, Você concorda com o compartilhamento, conosco, dos seus dados pessoais detidos por terceiros autorizados pela empresa em que Você trabalha.
1.3. Informações geradas quando Você usa nossa Plataforma
Nós coletamos as seguintes informações geradas:
Nós coletamos as seguintes informações geradas:
- Dados de cadastro. Quando Você se cadastra na Key People Insights, Você nos fornecerá todos os dados que escrever ao preencher seu formulário em nossa plataforma, tal como seu nome completo, foto, e-mail e número de celular, e, caso utilize o serviço de login pelo Google/Gsuite, seu google ID.
- Registros de acesso. A Key People Insights coleta automaticamente registros de acesso a aplicação, que incluem o endereço IP, com data e hora, utilizado para acessar a Key People Insights. Esses dados são de coleta obrigatória, de acordo com a Lei 12.965/2014, mas somente serão fornecidos para terceiros com a sua autorização expressa ou por meio de demanda judicial.
- Dados de uso. Nós coletamos informações sobre suas interações na Key People Insights, como sua navegação, as páginas ou outro conteúdo que Você acessa ou cria, suas buscas e outras ações.
- Dados de localização. Nós coletamos dados referentes à cidade em que Você acessou a Plataforma, com a finalidade única de resolução de problemas e otimização da Plataforma.
- Comunicações com a Key People Insights. Quando Você se comunica com a Key People Insights, coletamos informações sobre sua comunicação, incluindo metadados como data, IP e hora das comunicações e todo o seu conteúdo, assim como qualquer informação que Você escolha fornecer.
- Cookies e tecnologias semelhantes. Nós utilizamos cookies, que são arquivos de texto gerados e armazenados no seu navegador ou aparelho por sites, aplicativos e anúncios online. Os cookies poderão ser utilizados para autenticar sua sessão, lembrar suas preferências e configurações e entender, de forma agregada e anonimizada, os comportamentos e interesses dos usuários de nossa plataforma.
2. USO E COMPARTILHAMENTO DAS SUAS INFORMAÇÕES
- Não custa lembrar, prezamos muito pela sua privacidade. Por isso, todos os dados e informações sobre Você são tratados como confidenciais, e somente os usaremos para os fins aqui descritos e consentidos por Você. Todos os seus dados pessoais que coletarmos nos termos desta Política serão tratados com a finalidade principal de operacionalização da Plataforma e para permitir decisões gerenciais mais bem informadas dentro da sua empresa. Em especial, seus dados pessoais não serão utilizados para marketing, para discriminá-la(o) ou para restringir-lhe ilegalmente acesso a seus direitos. Seus dados sensíveis, como apontado em maiores detalhes acima, somente poderão ser utilizados de forma a cumprir com medidas previstas em lei ou, de forma geral, para ações antidiscriminatórias.
- Nunca utilizaremos seus dados pessoais para quaisquer finalidades diferentes das expostas nessa política. No entanto, poderemos anonimizar os dados submetidos à Plataforma e utilizá-los, de forma agregada, para outras finalidades comerciais razoáveis, nunca permitindo sua identificação, mesmo que posterior.
- Para que possam tomar decisões gerenciais mais bem informadas, administradores designados pela sua empresa poderão acessar, por meio da Plataforma, os dados que Você fornece. Especificamente, eles poderão acessar todas as informações que Você fornecer nas pesquisas e as informações apontadas acima.
- Todos os dados que Você nos fornece são armazenados em servidores externos à sua empresa e à Key People Insights, nas plataformas Firebase e Amazon Web Services. Recomendamos que entre em contato com a Política de Privacidade deles, nos links acima, caso deseje se informar sobre os usos que fazem de seus dados pessoais.
- Nenhum dado pessoal seu será compartilhado com parceiros comerciais da Key People Insights, e somente os administradores designados pela sua empresa, tal como seu departamento de recursos humanos ou equivalentes, poderão acessar os dados pessoais por meio da Plataforma.
- A Key People Insights se reserva no direito de fornecer dados e informações sobre Você caso seja requisitada judicialmente para tanto, exclusivamente na medida em que tal compartilhamento for obrigatório por lei, ato necessário para que a empresa esteja em conformidade com as leis nacionais, ou caso Você autorize expressamente.
- A Key People Insights não se responsabiliza pelos usos que os administradores fazem dos seus dados pessoais, por mais que essas pessoas estejam sujeitas a políticas de privacidade e termos de uso específicos para eles, às políticas internas da sua empresa, à lei e a outras obrigações éticas e legais eventualmente cabíveis.
- Todos os dados que Você gerar em nossa Plataforma, tal como frequência de acesso, funcionalidades utilizadas, relatórios gerados ou acessados e seus conteúdos, e informações similares referentes ao uso da plataforma, poderão ser compartilhados com seu empregador caso este assim o solicite. Nesse caso, seus dados somente poderão ser utilizados para as finalidades previstas nesta Política de Privacidade. A Key People Insights não se responsabiliza pelos usos que seu empregador fizer dos seus dados pessoais.
2.1. Outros usos autorizados
Além dos usos apontados de forma específica em outros locais dessa Política, poderemos utilizar seus dados para:
Além dos usos apontados de forma específica em outros locais dessa Política, poderemos utilizar seus dados para:
- Permitir que Você acesse e utilize todas as funcionalidades da Key People Insights, inclusive utilizando-se de seu número de celular para envio de SMS para autenticação dupla do seu acesso à Plataforma;
- Enviar a Você mensagens a respeito de suporte ou serviço, como alertas, notificações e atualizações;
- Nos comunicar com Você sobre produtos, serviços, promoções, notícias, atualizações, eventos e outros assuntos que Você possa ter interesse;
- Analisar o tráfego dos usuários em nossas aplicações;
- Detecção e prevenção de fraudes, spam e incidentes de segurança;
- Para qualquer fim que Você autorizar no momento da coleta de dados;
- Cumprir obrigações legais.
2.2. Monitoramento
A Key People Insights se reserva no direito de monitorar toda a plataforma, principalmente para assegurar que as regras descritas nessa Política estão sendo observadas, ou ainda se não há violação ou abuso das leis aplicáveis.
A Key People Insights se reserva no direito de monitorar toda a plataforma, principalmente para assegurar que as regras descritas nessa Política estão sendo observadas, ou ainda se não há violação ou abuso das leis aplicáveis.
3. DIREITOS DOS TITULARES
Você tem, por lei, diversos direitos relativos à privacidade e à proteção dos seus dados pessoais. Tais direitos encontram-se resumidos abaixo. Caso queira exercer qualquer um destes direitos, por favor envie um e-mail para contato@kpis.tech, e cumpriremos com sua solicitação o mais rápido possível. Caso Você entre em contato conosco para exercer algum desses direitos, teremos de acessar seus dados pessoais correspondentes para poder cumprir com suas solicitações.
Não custa lembrar, Você tem o direito de não concordar com essa Política de Privacidade, caso no qual não processaremos os seus Dados Pessoais com base no seu consentimento aqui fornecido, sem prejuízo de nosso direito ou obrigação de tratar seus dados com base em lei, regulamento, ou bases legais como o legítimo interesse. Em todos os casos, Você continua tendo os direitos elencados abaixo.
3.1. Direito de acesso.
Este direito permite que Você possa requisitar e receber uma cópia dos dados pessoais que possuímos sobre Você.
Este direito permite que Você possa requisitar e receber uma cópia dos dados pessoais que possuímos sobre Você.
3.2. Direito de retificação.
Este direito permite que Você, a qualquer momento, possa solicitar a correção e/ou retificação dos seus dados pessoais, caso identifique que alguns deles estão incorretos. Contudo, para ser efetivada essa correção, teremos que checar a validade dos dados que Você nos fornece.
Este direito permite que Você, a qualquer momento, possa solicitar a correção e/ou retificação dos seus dados pessoais, caso identifique que alguns deles estão incorretos. Contudo, para ser efetivada essa correção, teremos que checar a validade dos dados que Você nos fornece.
3.3. Direito de exclusão.
Este direito permite que Você possa nos solicitar a exclusão dos dados pessoais que possuímos sobre Você. Todos os dados coletados serão excluídos de nossos servidores quando Você assim requisitar ou quando estes não forem mais necessários ou relevantes para lhe oferecermos nossos serviços, salvo se houver qualquer outra razão para a sua manutenção, como eventual obrigação legal de retenção de dados ou necessidade de preservação destes para resguardo de direitos da Key People Insights.
Este direito permite que Você possa nos solicitar a exclusão dos dados pessoais que possuímos sobre Você. Todos os dados coletados serão excluídos de nossos servidores quando Você assim requisitar ou quando estes não forem mais necessários ou relevantes para lhe oferecermos nossos serviços, salvo se houver qualquer outra razão para a sua manutenção, como eventual obrigação legal de retenção de dados ou necessidade de preservação destes para resguardo de direitos da Key People Insights.
3.4. Direito de oposição ao processamento.
Você também tem o direito de contestar onde e em que contexto estamos tratando seus dados pessoais para diferentes finalidades. Em determinadas situações, podemos demonstrar que temos motivos legítimos para tratar seus dados, os quais se sobrepõem aos seus direitos, caso, por exemplo, sejam essenciais para o fornecimento de nossas aplicações.
Você também tem o direito de contestar onde e em que contexto estamos tratando seus dados pessoais para diferentes finalidades. Em determinadas situações, podemos demonstrar que temos motivos legítimos para tratar seus dados, os quais se sobrepõem aos seus direitos, caso, por exemplo, sejam essenciais para o fornecimento de nossas aplicações.
3.5. Direito de solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação.
Este direito permite que Você nos peça para suspender o processamento de seus dados pessoais nos seguintes cenários: (a) se Você quiser que nós estabeleçamos a precisão dos dados; (b) quando Você precisar que sejam mantidos os dados mesmo se não precisarmos mais deles, conforme necessário, para estabelecer, exercer ou defender reivindicações legais; ou (c) se Você se opôs ao uso de seus dados, mas nesta hipótese precisamos verificar se temos motivos legítimos para usá-los.
Este direito permite que Você nos peça para suspender o processamento de seus dados pessoais nos seguintes cenários: (a) se Você quiser que nós estabeleçamos a precisão dos dados; (b) quando Você precisar que sejam mantidos os dados mesmo se não precisarmos mais deles, conforme necessário, para estabelecer, exercer ou defender reivindicações legais; ou (c) se Você se opôs ao uso de seus dados, mas nesta hipótese precisamos verificar se temos motivos legítimos para usá-los.
3.6. Direito à portabilidade.
Forneceremos a Você, ou a terceiros que Você escolheu, seus dados pessoais em formato estruturado e interoperável.
Forneceremos a Você, ou a terceiros que Você escolheu, seus dados pessoais em formato estruturado e interoperável.
3.7. Direito de retirar o seu consentimento.
Você tem o direito de retirar o seu consentimento em relação aos termos desta Política de Privacidade. No entanto, isso não afetará a legalidade de qualquer processamento realizado anteriormente. Se Você retirar o seu consentimento, talvez não possamos fornecer determinados serviços.
Você tem o direito de retirar o seu consentimento em relação aos termos desta Política de Privacidade. No entanto, isso não afetará a legalidade de qualquer processamento realizado anteriormente. Se Você retirar o seu consentimento, talvez não possamos fornecer determinados serviços.
3.8. Direito à revisão de decisões automatizadas.
Você também tem o direito de solicitar a revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de seus dados pessoais que afetem seus interesses, incluídas as decisões destinadas a definição de perfis pessoais, profissionais, de consumo e de crédito e/ou os aspectos de sua personalidade.
Talvez seja necessário solicitar informações específicas suas para nos ajudar a confirmar sua identidade e garantir seu direito de acessar seus dados pessoais (ou de exercer seus outros direitos). Esta é uma medida de segurança para garantir que os dados pessoais não sejam divulgados a qualquer pessoa que não tenha direito de recebê-los. Podemos também contatá-la (o) para obter mais informações em relação à sua solicitação, a fim de acelerar nossa resposta.Você também tem o direito de solicitar a revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de seus dados pessoais que afetem seus interesses, incluídas as decisões destinadas a definição de perfis pessoais, profissionais, de consumo e de crédito e/ou os aspectos de sua personalidade.
4. SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
Todos os seus dados são confidenciais e somente as pessoas com as devidas autorizações e necessidade terão acesso a eles. Qualquer uso destes estará de acordo com a presente Política. A Key People Insights empreenderá todos os esforços razoáveis de mercado para garantir a segurança dos nossos sistemas e dos seus dados. O acesso aos servidores onde estão seus dados somente pode ser feito por meio de canais de comunicação previamente autorizados. Todas as suas informações são criptografadas nos servidores em que se encontram, assim como seu tráfego entre os servidores e nossos computadores . Manteremos seus dados de acesso a nosso site (ou seja, IP, data e hora de seu acesso) em nossos servidores por no mínimo 6 (seis) meses .
Sem prejuízo desses prazos, manteremos seus dados e informações somente até quando estas forem necessárias ou relevantes para as finalidades descritas nesta Política, ou em caso de períodos pré-determinados por lei, ou até quando estas forem necessárias para a manutenção de interesses legítimos da Key People Insights.
A Key People Insights considera a sua privacidade algo extremamente importante e fará tudo que estiver ao alcance para protegê-la. Todavia, não temos como garantir que todos os dados e informações sobre Você em nossa plataforma estarão livres de acessos não autorizados, principalmente caso haja compartilhamento indevido das credenciais necessárias para acessar o nosso aplicativo. Portanto, Você é o único responsável por manter sua senha de acesso em local seguro e é vedado o compartilhamento desta com terceiros. Você se compromete a notificar a Key People Insights imediatamente, através de meio seguro, a respeito de qualquer uso não autorizado de sua conta, bem como o acesso não autorizado por terceiros a esta.
5. ATUALIZAÇÕES DA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
A Key People Insights se reserva no direito de alterar essa Política quantas vezes forem necessárias, visando fornecer a Você mais segurança, conveniência, e melhorar cada vez mais a sua experiência. É por isso que é muito importante acessar nossa Política periodicamente. Para facilitar, indicamos no início do documento a data da última atualização. Caso sejam feitas alterações relevantes que ensejem novas autorizações suas, publicaremos uma nova política de privacidade e notificaremos você, para que você possa nos fornecer, caso deseje, seu consentimento.
6. LEI APLICÁVEL
Este documento é regido e deve ser interpretado de acordo com as leis da República Federativa do Brasil. Fica eleito o Foro da Comarca de São Paulo, São Paulo, como o competente para dirimir quaisquer questões porventura oriundas do presente documento, com expressa renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.
Última Atualização: 15 de maio de 2024
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